学生团体联合会项目管理部



    部门简介:

学生团体联合会项目管理部职能:

主要负责团联社团的所有活动申请的审批,以及把策划中所涉及的内容交给其他部门审批,各部门审批通过后,项目管理部将策划书发给主席团审批;

主席团审批通过后,项目管理部打印策划,并找老师审批签字;社团举办的所有活动的考核;

新成立社团申请的审批;团联一切大型及集体活动的策划组织等。

社团申请活动流程

1)、理事会审批策划书之后,将策划书发给项目管理部审批。

若活动不需经费,项目管理部进行审批。

若活动需要经费,项目管理部将策划书发给财务部,项目管理部和财务部同时审批。

若活动需要商业赞助,项目管理部将策划书发给办公室,项目管理部和办公室同时审批。

各部门审批通过后,项目管理部将策划书发给主席团审批;主席团审批通过后,项目管理部打印策划,并找老师审批签字。

2)策划书老师签字之后,项目管理部通知社团负责人策划已通过,可以开展后续的工作了。

3)活动若需要教室(3204和3205教室),则至少需提前5天在项目管理部填写“三教申请表”。

4)活动若需要展板,则至少需提前3天到信息部进行申请。

5)活动若需要音响,则至少需提前1天到艺术团进行申请。

6)活动若需要桌子,则至少需提前1天到项目管理部填写“桌子借用表”。

7)活动若需要椅子或帐篷,则至少需提前2天到财务部填写申请。

8)活动若需要工作证、假条、投影仪,则至少需提前3天到办公室申请,若涉及奖状,则需活动结束后到办公室申请。

9)活动举行的同时需要填写一张“协会活动考核表”,以便于协会的评优以及会长评优,同时在活动结束后1-3个工作日内上交一份活动总结,并存档。

新社团成立:

1)由社团主要发起人(大二以上并跨三个系)到团联项目管理部,与负责人交流关于新成立的社团构思以及想法,由项目管理部大致评判此社团是否有成立的必要,并对成立的可行性做初步判断。

2)在项目管理部初步通过后,社团主要发起人需要向项目管理提交社团成立申请书、社团简介、社团成立可行性及必要性分析报告、社团主要发起人档案表及指导老师履历表、拟定活动策划书。(两份纸质档)

3)项目管理部审批通过后,报由团联主席、老师审核。

4)老师审批通过后由项目管理部组织社团主要发起人进行社团第一次答辩。

5)若第一次答辩通过,则社团成立。

若第一次答辩未通过,对新社团成立可行性有待评估,则举行第二次答辩。若第二次答辩通过,则社团成立;若第二次答辩未通过,则社团不成立。

答辩通过后,社团在团联备案,社团正式成立。并由项目管理部安排相关人员考察社团相关情况并协助招新和发展,并提交考察报告。



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部长  章俊溪

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副部长  何涛

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副部长  郭凤兰

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项目管理部合照


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