发布时间2020-10-01 点击量：1916
各团总支：
为做好我校 2020 级新生（含本科生、专科生）入学后团组织关系接收工作，规范团员档案管理，根据上级团组织要求，今年团员转入工作须通过“智慧团建”系统转接（线上）和团员档案接收、团员证注册（线下）同时进行。现就2020级新生团员的团员组织关系接转、团籍管理及团务用品配备等相关工作事宜通知如下：
一、团员身份确认
根据相关要求，各系团总支在接收新生团员团组织关系的时候需检查团员档案情况。对于没有团员档案且无其它证明材料（团员证或原团组织出具的团员身份证明）的新生，不承认其团员身份，不办理团组织关系转接和团籍注册手续。各团总支完成团员身份核实确认后，填写《成都理工大学工程技术学院 2020 级新生团员基本信息统计表》（见附件），纸质版一式两份，签章后一份交校团委备案，一份留本单位团组织存档，电子版报送至团委组织部工作号。
二、“智慧团建”系统相关操作指引
（一）建立新生团支部
各团总支要指导新生班级召开支部大会成立团支部，选举建立团支部委员会。新生团支部原则上应以自然班为单位成立，如依托多个自然班建立团支部，要确保单个团支部团员数量不能超过 50 人，并应及时在“智慧团建”系统上录入新生团支部信息。学校实行由班长兼任团支部副书记的制度。团支部原则上应设组织委员、宣传委员、文体委员，可根据实际情况兼任班委相关职务。团支部委员会确立后，各团总支及时在“智慧团建”系统上发起新生团支部书记的团组织关系转接申请并确立其为团支部管理员。新生团支部建立工作应于 10 月 10 日前全部完成。
（二）发起团组织关系转接申请
各团总支应将系统上已建立好的团支部名称告知新生团员，指导新生班级团支部书记在“智慧团建”系统为本团支部所有成员发起团组织关系转接申请，待团组织关系转入申请发出后，新生团员要提醒原所在团组织及时审批。团组织关系转接也可由原团组织或团员本人发起转出申请，并由团员现所在团组织及时做好团员身份核实和团组织关系接收工作。生源地在广东、福建、北京等地的，须根据当地相关要求，由新生团员联系原团组织办理转出手续。
团支部名称要规范 ，原则上按照“成都理工大学工程技术学院**系团总支 2020 级**专业*班团支部”的格式来统一命名。团支部命名示例如下 ：“成都理工大学工程技术学院核工程与新能源技术系 2020 级核工程与核技术专业1班团支部”。
（三）团组织关系接收
各团总支指导各班级团支部书记审核申请转入的团员是否与本支部成员一致，对于错转的团员应退回其转接申请。各团总支新生团员在“智慧团建”系统上的团组织关系转接工作原则上应在 10 月 30 日前完成。
三、团员档案管理工作
团员档案包括团员的团籍材料（入团申请书、入团积极分子登记表、入团志愿书等）、团员考核材料和团员奖惩材料等。各团总支应以团支部为单位，做好新生团员的团员档案接收管理工作。新生团员档案原则上由各团总支核实后，及时归入该学生学籍档案。
（一）团员档案接收
（1）新生团员向团组织报到时需上交其团员档案材料、团员证等，以便于团组织核实团员身份 。团员档案在学籍档案袋里的，请团总支主动联系各系负责档案管理工作的老师查阅新生团员档案。
（2）各团总支核实新生团员档案后，及时将其归入该生学籍档案。所有团员档案核查及移交情况要做好工作记录。
（二）线下团组织关系接转及团籍注册
各团总支须在 10 月 20 日前 ，对已在“智慧团建” 完成团组织关系转入的新生团员 ，在其团员证“ 组织关系接转 ”页办理转入，并进行团籍注册 。对于新生团员的团组织关系介绍信，各团总支要做好介绍信（正本）存档和介绍信（回执）返回工作并做好记录工作。
（三）关于团员档案缺失的处理
各团总支核实团员档案后，应及时通知缺失团员档案的新生补办、上交团员档案。团员档案确有遗失的同学，应联系入团所在学校（单位）团组织申请补办，或者联系入团所在学校（单位）团组织出具其团员身份的证明材料。
三、团务用品配备
1.校团委根据“智慧团建”系统基础数据，为每一个新生团支部配发一本《成都理工大学工程技术学院共青团工作手册》。各团总支要指导 2020 级团支部填写《成都理工大学工程技术学院共青团工作手册》,并定期检查各支部填写情况。
2.新生入学后，团委将为新生团员、团支部配备团徽、团旗 ，各团总支、团支部要按照《中国共产主义青年团团旗、团徽、团歌制作使用管理规定》（中青发〔2018〕12 号）要求规范使用并妥善保管。
3.对于需补办团员证的团员，需由各团总支核实团员身份后提交校团委统一办理，除正常收取团费外，另交 5元工本费，一寸免冠蓝底照片一张(请在照片后备注专业班级、姓名、学号)。具体补办时间另行通知。
四、其他事宜
请各团总支于 10 月 25 日前将《成都理工大学工程技术学院 2020 级新生团员基本信息统计表》（需加盖团总支公章交团委组织部办公室（青年影院 04 厅）,并将电子版以“XX 系新生团组织关系”命名同步发送到团委组织部办公室工作号。
在办理组织关系转接时，如有疑问，请电话咨询 0833-7820060（胡老师）
共青团成都理工大学工程技术学院委员会
2020 年 10 月 1 日
