发布时间2017-05-06 点击量:16708
部门简介:
院学生会办公室是隶属于学院学生会的学生组织之一。是协调学生会各部门关系的一个平台和枢纽,协助主席团组织学生会各部门的工作,是学生会的重要组成部分。办公室是学生会的管家,是各项信息的集散中心,通过对主席团与各个职能部门之间各项事宜的协调,对各类文件、档案、物资进行管理,以保证学生会各项工作的顺利开展。
部门职责:
1、负责学生会日常公文的起草整理工作,以及院学生会各类文件、档案整理存档工作。
2、负责学生会干部及各部门日常工作的考核及年度评优,完成学生会各类综合统计工作。
3、可以向记者团助派两名特约记者对学生会各部门活动进行宣传,活动期间进行前期宣传,后期报道。
4、负责协助运营院团委官方新媒体平台。
5、学生会的物资管理工作。
6、根据学生会的决定及主席团的指示,负责组织协调多个部门共同办理综合性的工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门的工作职能的执行情况。
7、结合学生会的中心工作,开展调查研究,做好信息收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。
8、负责组织安排学生各类会议,确定议程,做好会议通知、会场布置和会议服务等工作。
9、及时发现、解决内部存在的问题和工作矛盾,并及时向学院负责老师汇报工作情况,加强院系学生会的凝聚力,以利于工作顺利且有效开展。
主任 张皓
副主任 叶家明
副主任 张凯
办公室合照