发布时间2017-05-05 点击量：2455
部门简介：
一、部门职能
学生团体联合会财务部主要负责管理团联社团经费，审批社团活动经费预算、协会财务考核、物资购买等工作。
二、办事流程
1、物资申请流程
（1）协会大型活动需提交策划书（理事会→项目管理部→财务部、信息部、外联部→项目管理部→老师）；日常物资需提交学期计划书（学期计划书→财务部→老师）。
（2）活动开始前,请填制完整的活动申请表,内容包括详细的活动策划、学期计划书及详尽的经费预算情况(包括:A物品名称、数量及单价B对所需物品的要求C申请经费的总额)
（3）财务部经过初步审核无误后交由团联主席审批，由团联主席及团委书记在申请表上签字，表示同意此申请。
注：需在网上购买的物资：A、需要店家提供国税发票才能报账，发票开头：成都理工大学工程技术学院。B、需事先问明店家是否能提供免费的发票，如不能提供免费的发票，需把发票税费添加在申请的物资金额里面。C、收据不能作为报账凭据。
2、物资购买与准备：
协会策划/日常物资:在经费申请单通过老师审核后，协会、财务部、团委办公室三方一起负责物资准备工作，物资主要由协会与财务部一同出去购买，并于活动前一至两个工作日交予社团。
团联大型活动物资:物资由团委办公室统一购买与准备，财务部做交接。
备注:团联大型活动经费由协会与团委共同给予。
3、经费报销：
（1）报账方式为事后报账。
（2）报账凭据:
①需要正规发票（国税发票:国家税务局统一监制）
②物资清单（附有有效印章）
③大型活动:物资实物图、新闻稿、活动现场图片
日常活动:物资实物图
注：图片黑白打印在A4纸上即可,要求图片清晰可见，报账凭据不满足条件者将无法进行报账。
4、物品借用
借用物品前:请需要借用物品的协会于活动前一至两个工作日联系财务部管理组组长，商量需要借用物品的物品名称、数量、借用时间、归还时间。
借用物品时:需抵押借用人（负责人）有效证件（学生证、校园卡、身份证等），填写物品借用单、出库单；借用时，需保证借用物品完好无损后在申请的归还时间内及时归还财务部。若有损坏，一律由借用者负责。
5、协会活动考核:
考核内容:协会活动参与人数、协会经费使用情况、协会活动效果、协会活动次数等。
三、注意事项
协会申请时间:
（1）活动物资申请: 提前七个工作日申请。
（2）日常物资申请: 提前五到七个工作日申请。
（3）物资领用时间:活动前一至两个工作日。
（4）物品借用: 提前两个工作日以上。
物资经费审核时间:2-4个工作日
物资准备时间:2-5个工作日（经费申请单填写之后就可以进行相应的物资准备工作）
学生团体联合会财务部部长 彭小林
学生团体联合会财务部副部长 叶帆
学生团体联合会财务部副部长 朱旭旭
财务部合照
