成都理工大学工程技术学院团委、学生会、社团联合会会议室管理制度

来源： 发布时间2008-07-03 点击量：836

为了提高团委、学生会议室的使用效率，强化团委、学生会对各相关职能部门、社团联合会的管理以保障各部门、社团联合会日常工作的顺利进行，院团委、学生会特制定《团委学生会会议室管理制度》如下：

一、团委、学生会会议室是团委、学生会各部门及社团联合会召开工作会议的场所，其他人员无特殊情况不得使用。

二、团委、学生会各部门、社团联合会需要在每周四将下个星期的会议室使用申请交至团委组织部，进行统一协调、安排，否则将不予使用。

三、团委组织部在每周四接到团委、学生会各部门、社团联合会的会议室使用申请以后，必须以“先轻后重，先急后缓”的原则作好协调、安排工作，并于次日中午前将下周《团委、学生会会议室使用安排》予以公布。

四、会议室使用申请应包含以下内容：

1、申请单位、负责人；

2、会议具体召开时间（例：2004年3月13日12：40～13：30）、主题、与会人员、会议室预计使用时间（不超过45分钟）。

五、团委学生会各部门、社团联合会在会议室开会应有良好的会议纪律，不得高声喧哗，不得在会议室内追逐、打闹。

六、团委、学生会各部门、社团联合会在会议室开会时应爱护会议室内的设施，如有损坏需照价赔偿，蓄意破坏则以十倍处罚。

七、团委、学生会各部门、社团联合会应保持会议室良好、舒适的环境，每次使用后，都有义务将会议室清理干净，以便下个部门使用。

八、严格遵守团委、学生会、社团联合会各项会议制度。

九、以上规定从即日起执行，由院团委组织部负责监督。

             成都理工大学工程技术学院团委组织部

                                         二○○四年三月