成都理工大学工程技术学院档案管理制度

来源： 发布时间2008-07-03 点击量：1415

一、 档案管理是共青团规范化的一项重要内容和体现。

二、共青团档案管理实行院、系两级管理制度。

三、 团委档案管理的范围是：团委工作计划、总结、会议记录、批复、规章制度、简报、典型材料、周前例会表，上级来文、指示、批示，团代会资料，团员年度统计表，推优资料，学生会资料，创先争优活动情况，团总支和院级学生组织上报的材料（计划、总结、先进事迹、大型活动的报告、工作信息等），申报院级以上荣誉称号的先进事迹材料和批复文件，学院通报和表彰的先进事迹材料，社会实践集中性考察的材料，全院性的大型活动材料，学生干部的教育培养和考核材料，学生社团资料，学生干部档案，团员个人档案，通讯录和广播站资料等。

四、 团总支档案管理的范围是：总支工作计划、总结、批复、规章制度、团讯、典型材料，上级来文、指示、批示，团总支组织开展的各种教育活动(包括文化学习、文体娱乐、团员义务活动日活动、志愿者活动等)，支部工作计划、总结、团内活动审批表和登记表，典型材料，支部工作守则，支部学生干部档案，申报院级以上的荣誉称号的先进事迹和批复文件，系、部通报和表彰的先进事迹材料，暑期社会实践材料（包括个人活动情况鉴定表），非团员培养教育材料，学生干部培养和考核材料，推优工作材料等。

五、档案要严格管理，专人负责，专柜存放，档案盒、档案袋统一，标签规范，年末实行封存。借阅档案需经管理人员同意，并自觉遵守有关规定，原则上不得将档案带出室外。

六、收到上级来文、指示、批示，要及时贴上收文签，按规定时间和程序进行处理，处理结束后及时存档。

七、过期档案由组织部统一销毁。

成都理工大学工程技术学院团委组织部