【工作规范】电计系企业走访工作规范与注意事项


 为提升我系企业走访工作实效,切实推进学生就业与校企合作,并维护学校良好形象,制定本系走访工作注意事项,供教师执行参考:

一、走访目的明确

1、深度调研企业实况:通过主动提问、细致观察、查阅资料(在允许范围内)及影像记录等方式,全面了解企业的主营业务、技术方向、发展趋势、文化氛围及人才结构需求。

2、精准拓展就业渠道:务必获取企业当年度或近期明确的招聘需求计划(包括岗位、数量、专业要求、能力标准、薪资范围等),并了解其招聘流程与时间节点。

3、探索多元化合作路径:积极探讨在科研项目联合申报、人才培养(如课程共建、实基地)、技术开发等领域的合作可能性,建立更具价值的深度合作关系。

二、前期准备

1、联系准备

指定联络员应至少提前一周与企业方对接人取得联系,确认走访意向。

将确定的走访人员名单及职务信息及时告知企业,便于对方安排接待事宜。

既定人员与时间原则上不予变更。如遇特殊情况确需调整,须第一时间通知企业方,严禁临时(尤其是临近走访时)单方面变更。

2、材料准备

备齐学校及我系宣传资料、针对性合作建议书等书面材料。建议准备演示文稿(PPT),以体现专业性与重视程度。

走访人员应携带工作记录本,用于现场记录,展现工作态度与对企业的尊重。

3、人员及分工准备

建议标准配置(可视具体情况调整):

负责人(1名):具备决策权或初步决策权,主导合作洽谈方向。

专业人员(1名):熟悉相关专业领域,能与企业进行技术或业务层面的深入交流,提供专业支持。

联络协调员(1名):负责人员介绍、阐明走访目的、全程记录、影像采集及后续跟进协调等工作。

4、行程安排

出发前及预计抵达前,应通知企业方对接人,以便其协调接待。

避免临近企业常规用餐时间抵达,以示礼节。

单日安排多家企业走访时,需预留充足时间间隔。非必要情况下,不宜安排过于紧凑的连续走访,以防行程延误影响交流深度或给企业留下仓促、不重视的印象。

三、走访过程规范

1、介绍说明: 清晰、详尽地介绍学校历史沿革、办学特色、院系设置及专业优势,增进企业对我方的全面了解,提升合作重视程度。

2、资料展现:提前将我方准备的宣传及合作资料提前布置于会谈现场,方便企业代表查阅。

3、信息留存:妥善收集并保管会谈记录、现场照片、企业提供的宣传材料等重要信息。

四、走访后续工作要求

1、持续跟进与落实:指定专人负责与企业方保持联系,对洽谈中达成的共识或意向性合作内容,须制定落实计划并积极推进。

2、优先获取招聘需求:将获取企业招聘需求作为走访后首要跟进事项,及时敦促企业提供书面需求,避免因延误导致机会流失。

3、信息通报与共享:走访结束后,应及时将获取的企业信息、招聘需求及合作意向整理汇总,向相关专业师生进行通报,确保信息有效传递,服务于后续的教学、就业指导及合作推进工作。

五、 纪律与作风要求

全体参与走访的教师须严格遵守国家法律法规、学校规章制度及教师职业道德规范,并特别强调:

1. 廉洁自律:

    不得违规接受企业提供的礼品、礼金、有价证券、支付凭证等任何形式的财物馈赠。无法拒收的,应按学校规定登记上交。

    不得违规接受企业安排的宴请、旅游、娱乐健身等活动。确因工作需要的工作餐,应事先报备,遵循节俭、必要原则,禁止安排在高档场所,禁止饮用高档酒水。

    不得利用走访之便谋取个人私利。

2. 公务行为规范:

    不得在公务活动期间(包括走访、出差、会议、培训、调研等)违规饮酒。

    不得规组织或参加由企业支付费用的聚餐。

    不得要求或接受企业超标准接待。

电子信息与计算机工程系

2025年7月2日

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